1. Organisatie
Het kampioenschap wordt georganiseerd door de Koninklijke Gentse Schaakkring Ruy Lopez onder auspiciën van de Vlaamse Schaakfederatie vzw. Het kampioenschap bestaat uit één enkel open toernooi.

2. Deelname
Om deel te kunnen nemen aan het toernooi moet men lid zijn van een club die aangesloten is bij de VSF. Het inschrijvingsgeld bedraagt €20 voor volwassenen en €15 voor jeugdspelers (geboren na 01/01/2004). Er kunnen maximaal 90 spelers deelnemen.

3. Locatie
Schaakhuis Caïssa, Abrahamstraat 46 te 9000 Gent

4. Toernooimodaliteiten
• Het toernooi bestaat uit 9 ronden met paringen volgens het Zwitsers systeem.
• De laatste versie van de FIDE-spelregels (januari 2023) wordt gebruikt. Artikel A5 is van toepassing.
• Het tempo is 10 minuten + 5 seconden per zet.
• Volgende Eloratings worden in volgorde van voorkeur gebruikt voor de paringen:
? FIDE rapidrating
? FIDE standaardrating
? Nationale rating
• Het toernooi zal worden doorgegeven voor FIDE rapid-Elo.
• Om een vlot verloop van het toernooi te verzekeren kan de wedstrijdleiding bij partijen die langer duren dan een half uur een voorlopige uitslag bepalen om de paringen van de volgende ronde uit te kunnen voeren. Mocht de werkelijke uitslag van de partij hiervan afwijken dan wordt deze achteraf gecorrigeerd.

5. Scheidingscriteria
• Bucholtz cut 1
• Bucholtz
• Sonneborn-Berger
• Voortschrijding
• Onderling resultaat

Geldprijzen worden gedeeld.

6. Speelschema
09u00 – 09u30 : Aanmelden
10u00 Ronde 1
10u45 Ronde 2
11u30 Ronde 3
13u00 Ronde 4
13u45 Ronde 5
14u30 Ronde 6
15u15 Ronde 7
16u00 Ronde 8
16u45 Ronde 9
18u00 Prijsuitreiking

7. Prijzengeld
Het totale prijzengeld is afhankelijk van het aantal deelnemers. Dit bestaat uit het inschrijvingsgeld en de subsidie van de VSF. De exacte verdeling zal na aanvang van ronde 4 bekend worden gemaakt.