Het kampioenschap wordt georganiseerd door de Koninklijke Gentse Schaakkring Ruy Lopez onder auspiciën van de Vlaamse Schaakfederatie vzw.
Om deel te kunnen nemen aan het toernooi moet men lid zijn van een club die aangesloten is bij de VSF.
Het kampioenschap bestaat uit één enkel open toernooi.
09u00 – 09u30 : Aanmelden
10u00 Ronde 1
10u45 Ronde 2
11u30 Ronde 3
13u00 Ronde 4
13u45 Ronde 5
14u30 Ronde 6
15u15 Ronde 7
16u00 Ronde 8
16u45 Ronde 9
18u00 Prijsuitreiking